Systemy Digitlandu dobrze sprawdzają się w obsłudze biur rachunkowych. Umożliwiają one prace księgowego w dwóch wariantach:

• Praca online, odbywająca się na danych i serwerach klienta, które dostępne są również dla innych użytkowników.
• Praca offline u siebie w biurze.

Systemy firmy Digitland posiadają moduły wspomagające obieg dokumentów w firmie, takie jak sekretariat i rejestr kosztów oraz przechowywanie i udostępnianie skanów dokumentów. Dodatkowo, nasze systemy umożliwiają korzystanie z zewnętrznych silników OCR, które potrafią z dokumentu w formacie PDF przenieść potrzebne informacje do baz danych dokumentów księgowych.

Na uwagę zasługuje koncepcja, dzięki której System  pozwala firmom rozliczającym się z fiskusem za pomocą Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów oglądać tę samą firmę tak jakby się rozliczała w układzie Ksiąg handlowych.

Rozwiązanie to pozwala na zaprogramowanie sprawozdania F01, jako wydawnictwa systemu (co jest często wymagane przez banki w procesie udzielania kredytu).

ZALETY WDROŻENIA SYSTEMÓW ERP W BIURACH RACHUNKOWYCH:

    1. Automatyzacja procesów księgowych

• Szybkie i precyzyjne księgowanie: Automatyzacja wprowadzania danych księgowych redukuje ryzyko błędów i przyspiesza proces księgowania.
• Automatyczne generowanie raportów: System ERP umożliwia automatyczne tworzenie raportów finansowych, bilansów oraz zestawień podatkowych.
  
  2. Zarządzanie finansami:
• Monitorowanie przepływów pieniężnych: Umożliwia śledzenie i zarządzanie przepływami pieniężnymi, co pozwala na lepsze planowanie finansowe.
• Analiza finansowa: Zaawansowane narzędzia analityczne pomagają w analizie danych finansowych i podejmowaniu trafnych decyzji.

  
  3. Integracja z systemami zewnętrznymi:

• Łatwe importowanie danych: System ERP integruje się z popularnymi programami księgowymi, co ułatwia importowanie danych z różnych źródeł.
• Współpraca z bankami: Automatyczna synchronizacja z systemami bankowymi umożliwia bieżące monitorowanie sald i transakcji.

  
  4. Zarządzanie dokumentacją:

• Cyfryzacja dokumentów: System umożliwia skanowanie i przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, co ułatwia ich archiwizację i wyszukiwanie.
• Bezpieczne przechowywanie: Wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpieczny sposób, zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych.

  
  5. Współpraca z Klientami:

• Portal dla klientów: Klienci mogą korzystać z dedykowanego portalu, gdzie mają dostęp do swoich dokumentów, raportów i faktur.
• Automatyczne powiadomienia: System wysyła automatyczne powiadomienia o nadchodzących terminach płatności, zbliżających się rozliczeniach podatkowych i innych ważnych wydarzeniach.

  
  6. Zgodność z przepisami:

• Aktualizacje prawne: System ERP jest na bieżąco aktualizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co zapewnia zgodność z najnowszymi regulacjami.
• Kontrola zgodności: Umożliwia przeprowadzanie wewnętrznych audytów i kontroli zgodności z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

  
  7. Redukcja błędów:

• Automatyzacja i precyzyjne narzędzia do wprowadzania danych minimalizują ryzyko błędów, co z kolei zwiększa dokładność i rzetelność raportów finansowych.

  
  8. Lepsza organizacja pracy:

• Integracja wszystkich procesów i dokumentów w jednym systemie umożliwia lepszą organizację pracy i łatwiejsze zarządzanie zadaniami.