Zintegrowany system ERP/WMS/CRM

Stanowisz grupę powiązaną kapitałowo? Jeśli tak, to nasze rozwiązanie System Zarządzanie Firmą DIGITLAND ENTERPRISE (dalej ENTERPRISE) umożliwi obsługę grupy firm corocznie składających skonsolidowane sprawozdanie.

W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, zarządzanie holdingiem wymaga nie tylko strategii, kompetencji, ale także zaawansowanych narzędzi technologicznych. Oferowany przez nas DIGITLAND ENTERPRISE to rozwiązanie programistyczne, które dostarcza:

• KOMPLEKSOWE WSPARCIE
• EFEKTYCZNE I PRZEJRZYSTE ZARZĄDZANIA WSZYSTKIMI OBSZARAMI HOLDINGU

Moduł HOLDING jest to moduł monitorujący wzajemne interakcje w ramach grupy jednostek powiązanych. Zapewnia dostęp do danych do przygotowania sprawozdania skonsolidowanego, rachunków zysków i strat oraz bilansu w ramach grupy. Na słownik podmiotów zależnych składają się: nazwa jednostki, kod kontrahenta, konta księgowe w rozbiciu na zakupy, przychody i koszty ze sprzedaży towarów i usług. W skład raportów generowanych przez moduł wchodzą: zakupy od podmiotów zależnych, sprzedaże towarów, wyrobów gotowych, usług dla podmiotów zależnych w cenach zakupu i cenach sprzedaży, przychody operacyjne i finansowe od podmiotów zależnych, koszty operacyjne i finansowe na rzecz podmiotów zależnych, pakiet zestawień wszystkich jednostek, wybranej jednostki oraz zestawienia analityczne dla wybranych jednostek.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE HOLDING:

• Monitoruje wzajemne interakcje w ramach grup jednostek powiązanych.
• Dostarcza wszystkie dane do przygotowania sprawozdania skonsolidowanego.
• Integruje i konsoliduje wspólny rachunek zysków i strat oraz bilans dla grupy.

Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw jest kluczowym elementem sukcesu każdej firmy. Nasze oprogramowanie System Zarządzania Firmą DIGITLAND ENTERPRISE (dalej ENTERPRISE) zapewnia kompleksowe narzędzia do optymalizacji i zarządzania wszystkimi aspektami łańcucha dostaw, umożliwiając poprawę efektywności operacyjnej i redukcję kosztów.

Na podstawowym poziomie zarządzania łańcuchem dostaw  (supply chain management, SCM) to zarządzanie przepływem towarów, danych i środków finansowych związanych z produktami lub usługami od chwili zakupu surowców po dostawę produktu do miejsca docelowego.

System Zarządzania Firmą DIGITLAND ENTERPRISE może być wykorzystywany do obsługi grupy firm, w której jedna z firm kupuje towary na rynku lub wytwarza gotowe wyroby i sprzedaje je drugiej firmie. Ta z kolei po przetworzeniu/dołożeniu marży sprzedaje je kolejnym podmiotom rynku gospodarczego. Zarządzanie łańcuchem dostaw może również obejmować działania związane z handlem globalnym, w tym zarządzanie globalnymi dostawcami i międzynarodowymi procesami produkcyjnymi.

Przekazywanie dokumentów może odbywać się w wewnętrznym formacie Digitlandu lub po zastosowaniu kodów kreskowych w standardowych formatach ogólnego stosowania np. EDIFact.

ENTERPRISE może być stosowany przez wszystkie strony zaangażowane w tworzenie produktów lub usług, realizację zamówień i śledzenie informacji, w tym przez dostawców, producentów, hurtowników, detalistów oraz podmioty zajmujące się transportem i logistyką.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE w zakresie ŁAŃCUCHA DOSTAW:

• Integracja danych – umożliwia transfer dokumentów między firmami z rozwiązaniami DIGITLANDU ograniczając pracę Zespołów oraz zapobiega powstawaniu błędów
• Optymalizuje procesy logistyczne i zarządzanie zapasami
• Integruje dane z różnych działów w celu lepszego planowania i realizacji zamówień
• Zapewnia pełną przejrzystość operacji od dostawców po klienta końcowego

Prowadzisz firmę, która potrzebuje zaawansowanego zarządzania procesami produkcyjnymi? W takim razie nasze rozwiązanie, System Zarządzania Firmą DIGITLAND ENTERPRISE (dalej ENTERPRISE), jest idealne dla Twojej organizacji. W dynamicznym środowisku produkcyjnym, efektywne zarządzanie zasobami wymaga nie tylko strategii i umiejętności, ale również zaawansowanych narzędzi technologicznych. Nasz system MRP (Material Requirements Planning) dostarcza wsparcia w każdym aspekcie procesu produkcyjnego.

MRP to skuteczny sposób, który wspiera planowanie wykorzystania zasobów produkcyjnych w przedsiębiorstwie. Zadaniem systemu jest kompleksowe usprawnianie zarządzania produkcją od momentu przyjęcia surowców, aż po wydaniu wyprodukowanego towaru, a także późniejszego oszacowania opłacalności jego produkcji. Oprogramowanie MRP zwiększa możliwość weryfikacji każdego etapu wydajności, kosztochłonności oraz zyskowności.

W skład Systemów Digitlandu wchodzą moduły programowe i mechanizmy pozwalające na wykorzystywanie w działalności przedsiębiorstwa pętli MRP.

To między innymi:

• Zamówienia od klientów.
• Zamówienia dla dostawców.
• Mechanizm rezerwacji towarów.
• Planowanie zakupów.
• Planowanie sprzedaży.

KOMPLEKSOWE WSPARCIE DLA FIRM PRODUKCYJNYCH

MRP, będący częścią systemu ENTERPRISE, wspiera planowanie i zarządzanie wszystkimi zasobami produkcyjnymi, zapewniając:

• Efektywne Planowanie Produkcji
• Precyzyjne Zarządzanie Zapasami
• Optymalizację Procesów Produkcyjnych

DEDYKOWANIE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE MRP:

• Planowanie Zasobów: Określenie zapotrzebowania na surowce i materiały niezbędne do produkcji.
• Zarządzanie Procesami: Monitorowanie przebiegu produkcji od przyjęcia surowców po wydanie gotowego produktu.
• Analizę Kosztów: Oszacowanie opłacalności produkcji i kontrola kosztów.
• Współpracę z odbiorcą: Komunikację, wspólnie projektować produkty, szacować ich koszty, jednocześnie informując na kiedy możliwe jest wyprodukowanie danej partii.
• Dbanie o terminowość: Harmonogramowanie produkcji w oparciu o informacje pochodzące z zamówień od klientów. Dzięki temu producent może zawsze oszacować, jakie składniki i w jakiej ilości są potrzebne w danym okresie, by z sukcesem zrealizować zamówienie.
• Planowanie: Organizować produkcję, przypisując odpowiednie zasoby, osoby czy daty.
• Rzetelność: Realizować zakupy zgodnie z planami produkcji i zamówieniami składanymi przez nabywców, dzięki czemu surowce są dostarczone na czas (Just In Time).

Moduł MRP monitoruje każdą fazę produkcji, dostarczając niezbędnych danych do zarządzania zapasami, harmonogramowania produkcji oraz monitorowania wydajności maszyn i pracowników. W skład jego funkcji wchodzą:

• Planowanie Produkcji: Umożliwia precyzyjne planowanie procesów produkcyjnych, harmonogramowanie zleceń i alokację zasobów.
• Zarządzanie Zapasami: Pomaga utrzymać optymalny poziom zapasów surowców i komponentów, minimalizując koszty magazynowania.
• Śledzenie Procesów: Zapewnia pełną widoczność i kontrolę nad każdym etapem produkcji, od zamówienia surowców po dostarczenie gotowego produktu.
• Raportowanie: Generuje szczegółowe raporty dotyczące wydajności produkcji, kosztów operacyjnych oraz wykorzystania zasobów.

Nasz moduł MRP jest jednym z kluczowych elementów systemu ENTERPRISE, który pozwala firmom produkcyjnym na pełną kontrolę nad procesem produkcyjnym, optymalizację zasobów oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku. Dzięki niemu, Twoja firma będzie mogła efektywnie zarządzać produkcją, minimalizować koszty i maksymalizować zyski, zapewniając sobie przewagę konkurencyjną w dynamicznie zmieniającym się środowisku biznesowym.

Poszukujesz rozwiązania do sprawnego zarządzania finansami i księgowością w swojej firmie? Jeśli tak mamy dla Ciebie rozwiązanie, które usprawni działalność działów oraz całej organizacji. Sprawdź nasz moduł Finanse i Księgowość, z którego skorzystało już setki użytkowników.

Moduł Finanse i Księgowość w systemie zarządzania przedsiębiorstwem DIGITLAND ENTERPRISE został zaprojektowany z myślą o kompleksowej obsłudze finansów i rachunkowości firm. Ten zaawansowany moduł umożliwia efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami finansowymi przedsiębiorstwa, zapewniając przejrzystość, zgodność z przepisami oraz optymalizację procesów księgowych. System w pełni integrowalny łącząc ze sobą różnorodne funkcje księgowe, rachunkowe oraz biznesowe, co pozwala na optymalizację działań i łatwy przepływ danych między nimi.

Nasz system Finansowo – Księgowy w produktach Digitlandu może się składać z modułów i funkcjonalności wykorzystywanych przez Głównego Księgowego, jak i instrumenty stanowiące obszar zainteresowań Dyrektora Finansowego, a nawet Planisty Finansów i Kontrolera Finansowego, jeżeli takie stanowisko firma posiada. W zależności od potrzeb kadry nasze moduły mogą być odpowiednio połączone i skonfigurowane do wytycznych Państwa organizacji.

KLUCZOWE FUNKCJE MODUŁU FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ:

• Pełna księgowość: Obsługa pełnej księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Automatyzacja procesów księgowych, takich jak księgowanie faktur, ewidencja kosztów i przychodów oraz generowanie raportów finansowych.
• Zarządzanie budżetem: Tworzenie, monitorowanie i zarządzanie budżetami firmy. Możliwość prognozowania finansowego i analizy odchyleń od założeń budżetowych.
• Rozrachunki i należności: Monitorowanie i zarządzanie zobowiązaniami oraz należnościami. Automatyczne przypomnienia o płatnościach i integracja z systemem bankowym.
• Kontrola kosztów: Analiza kosztów na różnych poziomach organizacji. Możliwość alokacji kosztów do konkretnych projektów, działów lub jednostek organizacyjnych.
• Raportowanie finansowe: Generowanie różnorodnych raportów finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne oraz sprawozdania zarządcze. Raporty mogą być dostosowane do specyficznych potrzeb firmy.
• Zgodność z przepisami: Zapewnienie zgodności z lokalnymi i międzynarodowymi standardami rachunkowości. Automatyczne aktualizacje modułu w przypadku zmian w przepisach prawnych.
• Automatyzacja procesów: Zautomatyzowanie rutynowych czynności księgowych, takich jak księgowanie, rozliczanie podatków, obliczanie amortyzacji oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
• Integracja z innymi modułami: Ścisła integracja z innymi modułami systemu ERP, takimi jak Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Produkcja, Magazyn i Sprzedaż, co zapewnia spójność i aktualność danych w całej organizacji.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ:

• Automatyzuje procesy księgowe, redukuje czas i koszty związane z prowadzeniem księgowości.
• Umożliwia bieżące monitorowanie i analizowanie sytuacji finansowej firmy, co ułatwia podejmowanie strategicznych decyzji.
• Centralizacja danych finansowych w jednym systemie umożliwia łatwy dostęp do informacji i ich przejrzystość dla wszystkich uprawnionych użytkowników.
• Moduł jest skalowalny, co oznacza, że może rosnąć wraz z firmą i dostosowywać się do jej zmieniających się potrzeb.

CRM dla każdej organizacji stanowi kluczową bazę danych o klientach, zatem musi być integrowalny z całym organizmem firmy i jego procesów, w tym systemu do zarządzania ERP. Posiadamy odpowiednie narzędzie, które spełnia potrzeby w tym zakresie jakim jest zbieranie danych o klientach, ale także umożliwia projekcję zebranych danych o kontrahencie z powrotem na kontrahenta i to w taki sposób, że czuje on indywidualne traktowanie.

Moduł CRM w systemie zarządzania przedsiębiorstwem DIGITLAND ENTERPRISE został zaprojektowany, aby wspierać firmy w efektywnym zarządzaniu relacjami z klientami. Ten zaawansowany moduł umożliwia centralizację i automatyzację procesów związanych z obsługą klienta, sprzedażą oraz marketingiem, co przekłada się na lepszą satysfakcję klientów i zwiększenie sprzedaży.

Dzięki modułowi CRM, firmy mogą skutecznie zarządzać relacjami z klientami, poprawiając jakość obsługi, zwiększając efektywność działań sprzedażowych i marketingowych oraz budując lojalność klientów, co przekłada się na długoterminowy sukces biznesowy.

Moduły systemów Digitlandu składające się na CRM nie są autonomicznymi ( wydzielonymi ) funkcjonalnościami, lecz są ściśle powiązane z modułami dziedzinowymi służącymi do obsługi firmy.

Na przykład:

• Operując w CRM i wykonując działanie operator jako załącznik tego działania może wykonać ofertę, zamówienie od klienta lub fakturę sprzedaży dla kontrahenta.
• E-mail, który zostanie zapisany jako działanie CRM można wysłać z każdego miejsca systemu.

Instrument w Systemie nazwany Kartą klienta sprowadza do wspólnego mianownika zdarzenia ERP i CRM. Na karcie klienta obok dokumentów PZ, WZ, MM, PW, RW, Faktura zakupu, Faktura sprzedaży typowych dla ERP ; występują zdarzenia typowo CRM-owe jak zadanie, działanie, kampanie.

Takie rozwiązanie powoduje, że ERP i CRM nie są oddzielnymi podsystemami opisującymi te same zdarzenia gospodarcze lub interakcje majątkowe lecz stają się spójną przestrzenią rejestrującą różne aspekty tych samych wydarzeń. Koncepcja ta powoduje, że CRM nie jest tylko Systemem zbierania danych, ale umożliwia on projekcję zebranych danych o kontrahencie z powrotem na kontrahenta i to w taki sposób, że czuje on indywidualne traktowanie.

Systemy Digitlandu obsługują ( i to równocześnie jeżeli zachodzi taka potrzeba ) różne strategie CRM-owe.

• CRM towarów masowych,
• CRM towarów jednostkowych ( samochody, domy, jachty, maszyny drukarskie i tym podobne )
• CRM usług.

KLUCZOWE FUNKCJE MODUŁU CRM:

• Baza danych klientów: Centralizacja informacji o klientach, takich jak dane kontaktowe, historia zakupów, preferencje i interakcje. Wszystkie dane są dostępne w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie relacjami z klientami.
• Zarządzanie sprzedażą: Śledzenie i zarządzanie całym cyklem sprzedaży, od pierwszego kontaktu z klientem, przez negocjacje, aż po finalizację transakcji. Możliwość tworzenia ofert, zamówień i faktur bezpośrednio z modułu CRM.
• Automatyzacja marketingu: Planowanie i realizacja kampanii marketingowych, monitorowanie ich skuteczności oraz analiza wyników. Segmentacja klientów i personalizacja komunikacji marketingowej.
• Obsługa posprzedażowa: Zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi, reklamacjami oraz pytaniami klientów. Możliwość śledzenia statusu zgłoszeń i szybka reakcja na potrzeby klientów.
• Analiza i raportowanie: Generowanie raportów dotyczących sprzedaży, efektywności kampanii marketingowych oraz poziomu satysfakcji klientów. Analiza danych w celu identyfikacji trendów i podejmowania świadomych decyzji biznesowych.
• Zarządzanie aktywnościami: Planowanie i monitorowanie działań zespołu sprzedażowego, takich jak spotkania, rozmowy telefoniczne i e-maile. Możliwość przypisywania zadań i śledzenia postępów.
• Integracja z innymi modułami: Ścisła integracja z innymi modułami systemu ERP, takimi jak Finanse i Księgowość, co zapewnia spójność i aktualność danych w całej organizacji.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE CRM:

• Zwiększa satysfakcję klientów poprzez lepsze zrozumienie potrzeb klientów i szybszą reakcję na ich zapytania oraz problemy, co przekłada się na wyższą jakość obsługi.
• Poprawia efektywność sprzedaży poprzez automatyzację procesów sprzedażowych i marketingowych, co pozwala zespołowi skupić się na najważniejszych zadaniach i zwiększa efektywność pracy.
• Udoskonala organizację pracy poprzez centralizację danych i łatwy dostęp do informacji ułatwiają zarządzanie relacjami z klientami oraz koordynację działań zespołu.
• Zwiększa skuteczność działań marketingowych poprzez precyzyjne targetowanie kampanii marketingowych i personalizację komunikacji, co zwiększa ich skuteczność i ROI.
• Umożliwia analizowanie danych dotyczących klientów, sprzedaży i marketingu, co ułatwia podejmowanie świadomych decyzji biznesowych i identyfikację nowych możliwości rynkowych.

Poszukujesz niezawodnego narzędzia, które pomoże zwiększyć konkurencyjność firmy i efektywność operacyjną poprzez doskonałe zarządzanie magazynem? Nasz system ENTERPRISE i jego moduły pomoże w tym wyznaniu. Dzięki naszym rozwiązaniom dokonasz automatyzacji i optymalizacji procesów magazynowych, zmaksymalizujesz dostępną przestrzeń magazynową, zminimalizujesz ryzyko błędów ludzkich oraz usprawnisz procesy przyjęcia, kompletowania i wysyłki zamówień. Ponadto system pomoże na pełną kontrolę nad zapasami oraz wzmocni obszar real-time tracking i zarządzania stanami magazynowymi.

System WMS (Warehouse Management System) jest zaawansowanym rozwiązaniem dedykowanym do zarządzania operacjami magazynowymi. Dzięki naszym modułom WMS, firmy mogą zoptymalizować przestrzeń magazynową, zwiększyć efektywność operacyjną oraz zapewnić pełną kontrolę nad stanami magazynowymi. Oferujemy kompleksowe wsparcie dla wszystkich procesów magazynowych, od przyjęcia towaru, przez jego składowanie, kompletację zamówień, aż po wysyłkę. Systemy Digitlandu obsługują Magazyny Wysokiego Składowania jedno i wielostrefowe. Możliwa jest konfiguracja układu jako: magazyn, sklep, cash and carry oraz operator logistyczny.

W ramach magazynów można realizować dyspozycje ERP, dokonywać komasacji, obsługiwać obiekty ( o których nie wiadomo co zawierają ), wydania na bramy, obsługę wielu stref, zarządzanie przepływem partii towarów przez magazyn wysokiego składowania, tworzenie kompletów i własnych procedur SQL. Systemy obsługują wiele różnych modeli czytników kodów kreskowych.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE WMS:

• Optymalizacja przestrzeni magazynowej – Nasze rozwiązania pozwalają na maksymalne wykorzystanie dostępnej powierzchni magazynowej, co przekłada się na oszczędności i zwiększenie efektywności.
• Automatyzacja procesów – Automatyzujemy kluczowe operacje magazynowe, takie jak przyjęcie, składowanie, kompletacja i wysyłka, co minimalizuje błędy i przyspiesza procesy.
• Real-time tracking – System WMS umożliwia śledzenie towarów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu zawsze wiesz, gdzie znajduje się każda jednostka magazynowa.
• Zarządzanie zapasami – Precyzyjne zarządzanie stanami magazynowymi pozwala na utrzymanie optymalnych poziomów zapasów i szybkie reagowanie na zmiany popytu.
• Integracja z ERP – Nasz system WMS bezproblemowo integruje się z istniejącymi systemami ERP, co zapewnia spójność danych i efektywność operacyjną na wszystkich poziomach zarządzania firmą.
• Raportowanie i analityka – Zaawansowane narzędzia analityczne i raportujące umożliwiają monitorowanie wydajności magazynu i podejmowanie decyzji opartych na danych.

Chcesz usprawnić działanie kadr w swojej organizacji? Nasz system wspomoże to działanie oraz stworzy możliwość optymalnego zarządzania zasobami ludzkimi, co przekłada się na efektywniejszy zespół oraz zwiększa konkurencyjność firmy na rynku. Moduł Kadry i Płace (HR) w systemie Digitland to zaawansowane narzędzie stworzone z myślą o kompleksowym zarządzaniu zasobami ludzkimi w firmie. Nasze rozwiązanie umożliwia skuteczne i efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami związanymi z kadrami i wynagrodzeniami, zapewniając jednocześnie zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Moduł HR jest nie tylko wsparciem dla działów kadrowych, ale także narzędziem, które przyczynia się do wzrostu satysfakcji i motywacji pracowników.

Nasz system umożliwi kompleksową obsługę kadrową tj. zarządzanie pełnym cyklem życia pracownika, od rekrutacji, przez zatrudnienie, szkolenia, oceny okresowe, aż po zakończenie współpracy. Zautomatyzuje procesy płacowe tj. precyzyjne obliczanie wynagrodzeń, dodatków, premii i innych świadczeń, z uwzględnieniem podatków, składek ZUS i innych potrąceń. Wzmocni stałą aktualizację systemu zgodnie z obowiązującymi przepisami, co zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi. Usprawni ewidencję czasu pracy poprzez dokładne śledzenie czasu pracy, nadgodzin, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności pracowników. Może stanowić także portal pracowniczy w ramach dostępu do informacji kadrowych i płacowych dla pracowników poprzez intuicyjny portal, umożliwiający samodzielne zarządzanie danymi osobowymi, wnioskami urlopowymi i innymi sprawami kadrowymi. Jest także rozbudowanym narzędziem analitycznym i raportującym, który umożliwi generowanie szczegółowych raportów dotyczących zasobów ludzkich, co wspiera podejmowanie strategicznych decyzji.

Moduły kadrowy i płacowy stanowiące elementy systemów Digitlandu posiadają wszystkie niezbędne mechanizmy i funkcjonalności dla celów ewidencji pracowników oraz rozliczania i archiwizowania ich wynagrodzeń.

Na uwagę zasługuje fakt, że podobnie jak inne moduły systemów Digitlandu nie stanowią one odrębnej mini całości lecz są ściśle połączone z pozostałymi funkcjonalnościami.

W przypadku modułów kadrowo-płacowych oznacza to możliwość zadawania premii motywacyjnych pracowników wyliczanych na podstawie wielkości pochodzących z innych modułów Systemów.

Na przykład handlowiec może otrzymywać comiesięczną premię motywacyjną liczną na podstawie marży efektywnej uzyskanej na transakcjach tego handlowca ale tylko w przypadku gdy faktura sprzedaży wynikająca z tych transakcji została zapłacona w terminie.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE KADRY i PŁACE (HR):

• Zwiększona efektywność działów HR – Automatyzacja i usprawnienie procesów kadrowych i płacowych.
• Zgodność z przepisami – Pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy, co minimalizuje ryzyko błędów i sankcji.
• Oszczędność czasu i kosztów – Redukcja czasochłonnych, ręcznych zadań administracyjnych.
• Lepsza organizacja pracy – Skuteczne zarządzanie czasem pracy i nieobecnościami pracowników.
• Zadowolenie pracowników – Dostęp do informacji kadrowych i płacowych poprzez portal pracowniczy, co zwiększa transparentność i zadowolenie z pracy.

W erze cyfryzacji i globalizacji, sprawna wymiana informacji między firmami (B2B) oraz między firmami a konsumentami (B2C) jest kluczowa dla osiągnięcia sukcesu biznesowego. Nowoczesne przedsiębiorstwa muszą działać w coraz bardziej złożonym i dynamicznym otoczeniu, gdzie szybkość, precyzja i efektywność komunikacji stają się fundamentalnymi elementami przewagi konkurencyjnej. Automatyczna wymiana informacji to nie tylko sposób na usprawnienie codziennych operacji, ale także narzędzie umożliwiające budowanie silniejszych, bardziej zintegrowanych relacji z partnerami biznesowymi i klientami.

Systemy Digitland oferują zaawansowane rozwiązania do automatycznej wymiany informacji, które wspierają zarówno współpracę między partnerami biznesowymi, jak i relacje z klientami końcowymi. Nasze rozwiązania są zaprojektowane tak, aby sprostać specyficznym wymaganiom różnych sektorów, zapewniając jednocześnie elastyczność i skalowalność, niezbędne do adaptacji w dynamicznie zmieniających się warunkach rynkowych. Dzięki naszym systemom możliwa jest nie tylko wymiana danych, ale również ich analiza i optymalizacja procesów, co prowadzi do znacznego zwiększenia efektywności operacyjnej.

Nasze zaawansowane narzędzia automatyzacji obejmują szeroki wachlarz funkcji, które umożliwiają płynne i bezproblemowe zarządzanie informacjami. Od zautomatyzowanego przetwarzania zamówień i faktur, poprzez integrację systemów informatycznych partnerów biznesowych za pomocą EDI (Electronic Data Interchange) i API (Application Programming Interfaces), aż po dedykowane portale dla klientów i partnerów, które umożliwiają samodzielne zarządzanie danymi i monitorowanie statusu zamówień w czasie rzeczywistym.

Systemy Digitlandu posiadają szereg mechanizmów umożliwiających ścisłą integracje z: witrynami www, systemami B2B oraz B2C.
Są to między innymi:

• Słowniki hierarchiczne umożliwiające utworzenie hierarchii indeksu towarowego. Na podstawie wybudowanego drzewa hierarchii w systemie automatycznie tworzone jest Menu oprogramowania B2B lub B2C.
• W Systemach Digitlandu występuje „poczekalnia” indeksów towarowych, które stają się kartotekami magazynowymi dopiero w momencie wprowadzenia danego asortymentu do obrotu magazynowego.
• Odpowiednio skonfigurowane systemy Digitlandu potrafią automatycznie wczytań zamówienie od klienta i na jego podstawie wystawić dyspozycję wydania magazynowego i fakturę sprzedaży.
• Systemy Digitlandu mają wbudowane mechanizmy wspomagania wczytywania i rozliczania płatności dokonanych w internecie za pomocą różnych centrów rozliczeniowych.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE AUTOMATYCZNA WYMIANA INFORMACJI B2B I B2C:

• EDI (Electronic Data Interchange) – Wykorzystanie standardów EDI do wymiany dokumentów biznesowych, takich jak zamówienia, faktury, awiza wysyłkowe itp., między systemami informatycznymi partnerów biznesowych.
• APIs (Application Programming Interfaces) – Umożliwienie integracji różnych systemów informatycznych poprzez interfejsy API, co pozwala na bezpośrednią wymianę danych między aplikacjami.
• Automatyczne powiadomienia – system generuje automatyczne powiadomienia i alerty dla partnerów i klientów, informując ich o statusie zamówień, dostaw, płatności i innych istotnych zdarzeniach.
• Portal klienta i partnera – dedykowane portale internetowe dla klientów i partnerów biznesowych, gdzie mogą oni samodzielnie uzyskać dostęp do informacji, składać zamówienia, sprawdzać status realizacji i zarządzać swoimi danymi.

Business Intelligence (BI), czyli inteligencja biznesowa, to kluczowy element wspierający proces podejmowania decyzji w firmach. Dzięki narzędziom BI, przedsiębiorstwa mogą gromadzić, analizować i wizualizować dane z różnych źródeł, co umożliwia lepsze zrozumienie kondycji firmy oraz trendów rynkowych. Systemy Business Intelligence pozwalają na tworzenie raportów, dashboardów oraz analiz predykcyjnych, co umożliwia szybkie i trafne podejmowanie decyzji strategicznych.

Dzięki naszym rozwiązaniom BI, firmy mogą uzyskać głębszy wgląd w swoją działalność, identyfikować nowe możliwości biznesowe oraz szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe. W efekcie, przedsiębiorstwa mogą osiągać lepsze wyniki finansowe, budować silniejszą pozycję konkurencyjną i rozwijać się dynamicznie w dynamicznym świecie biznesu.

Systemy Digitlandu posiadają konstrukcję umożliwiającą łatwą ich integrację z hurtowniami danych i narzędziami business intelligence.

Jako przykład:

W Systemy Digitlandu wbudowana jest „hurtownia danych” w zakresie monitorowania marży.

Marża może być liczona w układzie „księgowym” (w każdym miesiącu od wygenerowanej marży należy zapłacić podatek dochodowy)  lub „menadżerskim” – podstawą liczenia marży jest transakcja kupna-sprzedaży i cała powstała marża jest sprowadzana do tego momentu (rabat retro udzielony przez dostawcę po zakończeniu roku kalendarzowego jest odnoszony do transakcji celem określenia marży efektywnej).

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE BUSINNESS INTELLIGENCE (BI):

• Centralizacja danych – gromadzenie danych z różnych systemów i źródeł w jednym miejscu, co ułatwia ich analizę i wykorzystanie.
• Analiza wszechstronna – możliwość przeprowadzania zaawansowanych analiz danych, w tym analizy trendów, segmentacji klientów, czy prognozowania sprzedaży.
• Wizualizacja danych – prezentowanie danych za pomocą interaktywnych dashboardów, wykresów i grafik, co ułatwia ich zrozumienie i interpretację.
• Raportowanie – generowanie automatycznych raportów i powiadomień, które umożliwiają monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI) oraz identyfikowanie obszarów wymagających uwagi.
• Analiza w czasie rzeczywistym – dostęp do aktualnych danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybką reakcję na zmiany na rynku oraz dostosowanie strategii biznesowej.
• Zautomatyzowane rekomendacje – wykorzystanie algorytmów uczenia maszynowego do generowania rekomendacji i sugestii dotyczących optymalizacji procesów biznesowych.

Nasze rozwiązania zostały stworzone z myślą o obsłudze zróżnicowanych przedsiębiorstw działających w wielu branżach oraz ich grup kapitałowych. Dzięki naszym zaawansowanym narzędziom, firmy reprezentujące różne sektory mogą sprawnie zarządzać swoimi procesami biznesowymi, niezależnie od stopnia ich złożoności czy charakteru działalności. Nasze systemy umożliwiają kompleksową integrację oraz harmonijną koordynację działań między różnymi jednostkami w ramach grupy kapitałowej, co przekłada się na optymalizację operacji, obniżenie kosztów oraz zwiększenie efektywności funkcjonowania całego przedsiębiorstwa. Dzięki naszym rozwiązaniom, przedsiębiorstwa mogą skutecznie dostosować się do dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego i osiągać wyższe rezultaty.

Systemy produkcji firmy Digitland maja strukturę wielomodułową. Ich pełny pakiet funkcjonalny zawiera ponad 200 modułów mogących objąć swym działaniem większość procesów występujących we współczesnych dużych przedsiębiorstwach, ich grupach oraz holdingach.

Jest wielojęzyczny systemem ERP, który może pozwolić  na pracę w różnych językach, nawet na każdym ze stanowisk, co jest ogromną zaletą w przypadku użytkowania przez firmy międzynarodowe.

Dzięki tym właściwościom Systemy Digitlandu są chętnie wykorzystywane do obsługi dużych i średnich konglomeratów o bardzo zróżnicowanych rodzajach działalności. Dla przykładu firma produkcyjna i jednocześnie importer sprowadza towary z całego świata na potrzeby własnej sieci dystrybucji w kraju i poza jego granicami. Towary składowane są w kilku magazynach wysokiego składowania. Do transportu wykorzystuje się pojazdy własne, wynajmowane i dodatkowo część towarów przewozi się z wykorzystaniem firm kurierskich. Prócz tego firma posiada własny salon samochodowy, stację benzynową i sklep z towarami luksusowymi, a także hotel wraz z restauracją.

DEDYKOWANE ROZWIĄZANIE W ZAKRESIE OBSŁUGA WIELOBRANŻOWYCH PRZEDSIĘBIORSTW I ICH GRUP:

• Wszechstronność: Nasze systemy są elastyczne i dostosowują się do różnorodnych potrzeb i wymagań przedsiębiorstw z różnych sektorów.
• Integracja: Zapewniamy pełną integrację wszystkich procesów biznesowych pomiędzy różnymi jednostkami w ramach grupy, co ułatwia wymianę danych i informacji.
• Centralizacja danych: Nasze rozwiązania umożliwiają gromadzenie i zarządzanie danymi z różnych sektorów i jednostek w jednym miejscu, co ułatwia ich analizę i wykorzystanie.
• Efektywność: Dzięki naszym systemom, przedsiębiorstwa mogą usprawnić swoje operacje, zoptymalizować zarządzanie zasobami oraz zwiększyć wydajność pracy.
• Raportowanie i analizy: Oferujemy narzędzia do generowania raportów i analiz, które umożliwiają monitorowanie wyników finansowych, identyfikację trendów oraz podejmowanie trafnych decyzji biznesowych.
• Bezpieczeństwo danych: Zapewniamy wysoki poziom bezpieczeństwa danych, co jest kluczowe dla ochrony informacji i zachowania poufności wrażliwych danych firmowych.